事務用品・オフィス家具を処分することになった時、初めてですと、どのように処分したらいいのか困ってしまいますよね。
オフィスには事務机やスチール棚などの大きくて頑丈なまだまだ使える物が多く、捨てるには勿体ない物ばかりです。
そこで今回は、事務用品を処分する方法や買取に出す方法、注意点などを紹介します。
事務用品のリサイクルについて知りたい方はぜひ参考にしてみて下さい。
オフィス家具・事務用品の買取・回収・処分ならリサイクルショップ・埼玉出張買取コールセンター
事務用品について
事務用品の種類や処分のタイミングについてご説明します。
事務用品とは
オフィスで使用している机（デスク）や棚などの大型家具類・家電類・文具などを総称したものが「事務用品」と呼ばれます。具体的な事務用品をご紹介しましょう。
- 机（デスク）
- 椅子（チェア）
- 書庫（キャビネット）
- ロッカー
- スチール棚
- 応接セット（ソファー・テーブル・テレビ・冷蔵庫など）
- コピー機・複合機・FAX
- 筆記具類・コピー用紙などの消耗品
他にもさまざまな事務用品がありますが、この記事では大型家具や家電類を中心にご説明します。
処分が必要なときとは？
移転（引っ越し）・支店閉鎖・倒産など、オフィスの事務用品の処分が必要な場面はさまざまです。
事務用品を効率的に処分したり、買取に出すポイントなどを次項よりご説明します。
処分と買取について
事務用品は、買取に出すことでお金に変えることができる物もあります。
逆に、回収処分費用がかかってしまう物もあるでしょう。
処分費用を節約するためには、なるべく多くの事務用品を買取に出して、料金を相殺する必要があります。場合によっては総合的に利益となることもあるでしょう。
事務用品の買取について
事務用品の中古需要について
事務用品は一定の需要があるのですが、特に需要が高い事務用品としては、以下のようなものがあります。
片袖デスク（片袖机）・両袖デスク（両袖机）・スチールデスク・書庫・スチール棚・ロッカー・キャビネット・事務椅子（オフィスチェア）・ソファー・パソコン・シュレッダー・コピー機・複合機など
買取が可能・不可能な事務用品とは？
買取不可の事務用品について
以下のような事務用品は買取不可となることが多いでしょう。
- かなり古いもの
- 壊れているもの
- 傷や汚れがひどいもの
- 部品などが足りないもの
- デザインや色が今風でないもの
- 天板がスチール製ではなく木製のタイプのデスク
- 組み立て家具
- サイズや高さ・形状が一般的でないもの、特殊なもの
- 需要がきわめて低い特殊なタイプ
人気の事務用品について
人気メーカーの事務用品は、買取可能となることが多く、買取価格にも期待ができるでしょう。
人気メーカーの一例としては、オカムラやコクヨなどの大手事務用品メーカーや、リコーやキャノンなどの複合機メーカー、ハーマンミラーやスチールケースなどの海外ブランドメーカーなどがあります。
買取に出す前に
買取に出す際は、汚れを落とし、なるべくキレイにしておきましょう。
また、付属品や消耗品などをそろえておくことで、買取査定アップにつながります。
また、家電類は新しい物の方が高く売れやすいので、なるべく早めに買取に出すのもポイントです。
事務用品・オフィス家具を処分する方法
「事務机などのオフィス家具は何ゴミに分類されるのか？」、「事務用品はどのように処分しなければならないのか？」方法が分からない方は少なくないでしょう。
事業目的で使用したものを処分する場合は、一般的な家庭ゴミとしてではなく事業ゴミ扱いとなります。
事業ゴミとみなされたものは、「自治体の粗大ゴミ」に出すことはできません。
異なる方法での処分が義務づけられているので注意しなければなりません。
オフィスから出たゴミは全て産業廃棄物扱い？
オフィスから出た紙ゴミや燃えるゴミは事業系一般廃棄物として扱う場合が多いです。
ただ、事業目的で使用したオフィス家具や大型の事務用品の多くは、産業廃棄物扱いとなるので注意が必要です。
産業廃棄物は、基本的に自治体の回収で処分できません。
産業廃棄物を自治体回収で処分すると、法律違反として罰金が科せられることになります。
処分した後にトラブルになるケースが多いため、きちんと正しい方法で処分しなければなりません。
産業廃棄物の回収を行っている回収業者に依頼する方法で処分することになるでしょう。
状態の良い物は処分ではなくリサイクルショップなどの買取へ
「まだ使えるのに捨てるのがもったいない」と思う方は、処分ではなく買取査定に出すことをおすすめします。
オフィスの引っ越しなどで要らない物を処分する際、まだ使えるものはリサイクルショップや買取店などに査定を依頼しましょう。
事務机などの事務用品は買い取ってもらえないイメージがあるかもしれませんが、中古オフィス家具を専門で扱っているリサイクルショップもあります。
買い取ってもらうことができれば、処分費用の節約につながるだけでなく、環境保全にも役立つことができます。
ただし、全ての事務用品が買取対象になるわけではありません。中には、買取不可になるものもあるため、事前に情報を入手することが大切です
欲しがっている知人や友人へ譲る
ある程度大きい会社で他に支店などがある場合は、他の営業所などで利用するところがないか確認することが重要です。移動の手間や輸送費などはかかりますが、廃棄してしまうよりはコストが安く済む可能性があり、リサイクル（資源の有効利用）の観点からも良い方法だとおもいます。
数量が少ない場合は、周囲に事務机を欲しがっている知人や友人がいないか尋ねるのも方法の1つです。
すぐに見つからないかもしれませんが、新しいオフィスに移転したり、店舗を構えたりする際に再利用してもらえることもあります。
また、とても頑丈に出来ているので、事務机を作業台にしたり子どもの勉強机として活用したりすることも可能です。
幅広い用途に使えるからこそ、欲しがっている人がいるかもしれません。
欲しがっている人のもとで使ってもらうことができれば、楽な気持ちで手放せることができ、処分費用もかからないので一石二鳥と言えるでしょう。
不用品回収業者にまとめて依頼する
事務机以外にも色々と処分したい物があれば、まとめて回収が依頼できる不用品回収業者を利用するのも一つの選択です。
回収業者の中には、一部ですが買取を行っているところもあります。
買取と処分が同時に利用できる所を探せば、買取不可になってもそのまま回収してもらえるので手間と時間がかかりません。
よりスピーディーに要らないものが処分できるでしょう。
また、まとめて処分することで費用がお得になるケースもあります。
依頼前に無料の見積もりをしてもらうことが重要です。
SNSで譲渡先を見つけるのも方法の1つ
前述したように、TwitterやFacebook、InstagramなどのSNSを通じて、事務机の譲渡先を見つけるのも処分方法の1つです。
ただし、事務机は大きめのサイズが多いため、譲渡先が見つかったとしても自分で運んだり、梱包して送らなければならないというデメリットがあります。
直接やってきてくれる相手なら良いですが、個人情報の流出につながるため、何かとトラブルになりやすい問題もあるのです。
SNSを利用して譲渡先を見つける際は、その点のリスクをしっかりと把握しておきましょう。
